Der Businessplan, oder auch Geschäftsplan, ist eine strukturierte und schriftliche Darstellung der zukünftigen Geschäftstätigkeit. Ziel eines Businessplans ist es, potenzielle Partner wie Kapital- und Fördermittelgeber von der Durchführbarkeit und der Rentabilität der eigenen Selbstständigkeit zu überzeugen.

Businessplan erstellen – individuell für Branche und Risiko

Für einen Businessplan gibt es keine festgelegte Strukturen oder einen bestimmten Umfang. So sind Businesspläne, von technologieorientierten Unternehmen wesentlich umfangreicher, als Businesspläne, die von Handwerksunternehmen angefertigt werden. Bei Existenzgründungen, deren Produkte und Dienstleistungen hoch technologisch sind, braucht es zusätzliche Verfahren und grundlegende Methoden. Diese setzen dementsprechend einen erhöhten Erklärungsbedarf voraus. Businesspläne sind umfangreicher, wenn diese bei einem Kreditgespräch vorgelegt werden oder bei einem Venture Capital überzeugen müssen. Im Vergleich dazu sind Businesspläne weniger umfangreich, wenn Existenzgründer auf Ihren Weg in die Selbstständigkeit einen Gründungszuschuss von der Agentur für Arbeit erhalten möchten.

Aufbau eines Geschäftsplans

Ein Businessplan sollte je nach Branche des Unternehmens und Zielgruppe einen Umfang von 10 bis 30 DIN A4 Seiten betragen (einzeilig, 11pt, ohne Finanzrechnungen und Anlagen). In der Praxis haben sich folgende Inhalte und Strukturen für Businesspläne für Gründungsvorhaben bewährt:

Zusammenfassung (Executive summary)

Fassen Sie die wichtigsten Punkte Ihrer Geschäftsidee zusammen und stellen Sie die wichtigsten Bestandteile in Kurzform dar. Dieser Überblick ist gut für Sie und auch für Ihren potentiellen Geldgeber, um Ihren Businessplan grob wiedergeben zu können.

• Produkt / Dienstleistung mit Alleinstellungsmerkmalen
• Nutzen / Wettbewerbsvorteil / Innovationsgrad des Produktes / der Dienstleistung
• avisiertes Marktsegment mit wesentlichen Merkmalen und Potentialen
• Kompetenz Qualifikation des Gründers (Team)
• Chancen und Risiken
• muss auch von Branchenfremden verstanden werden
• sollte erst am Ende geschrieben werden

Geschäftsidee

Mit einer Geschäftsidee beginnt Ihr Abenteuer in die Selbstständigkeit. Stellen Sie in diesem Abschnitt Ihre Vision Ihrer Unternehmung detailliert dar, damit Ihre potentiellen Partner und Geldgeber den Wunsch verspüren Ihr Produkt oder Dienstleistung zu unterstützen.

• Beschreibung Ihrer Produkte / Dienstleistungen
• Beschreibung Ihrer Garantie- / Serviceleistungen
• Stand der Forschung und Entwicklung
• Problem, das von Ihrem Produkt gelöst wird
• Innovationsgrad Ihres Produktes
• Nutzen Ihres Produktes für den Kunden
• Gründe für den Kauf
• Vorteil des Produktes gegenüber Konkurrenzprodukten
• Konkurrenzprodukte bzw. andere Wege der Problemlösung
• angestrebte Ziele bzgl. Wachstum, Qualität, etc.

Gründerprofil / Gründungsteam

Stellen Sie in diesen Abschnitt des Businessplans Ihre Teammitglieder, deren Qualifikationen und Erfahrungen vor und erläutern Sie die Personalstruktur Ihres Unternehmens.

• Motive und Motivation des Gründers bzw. der Mitglieder des Gründungsteams
• kaufmännische Qualifikation
• sonstige Qualifikationen
• relevante Branchenerfahrungen
• relevanten Beziehungen / Kontakte
• bei Teamgründungen bzw. geplantem Managementpersonal zusätzlich:
• Personalstruktur im Unternehmen
• Beschreibung der Schlüsselpersonen im Unternehmen

Markt- und Konkurrenzanalyse

Erklären Sie in diesem Abschnitt die Positionierung Ihres Unternehmens am Markt und welche Zielgruppe Sie erreichen wollen. Stellen Sie auch die Wettbewerbsvor- und –Nachteile Ihrer Selbstständigkeit dar und vergleichen Sie diese mit Ihren Mitbewerbern.

• Marktvolumen Gesamtmarkt
• Marktpotential für Ihr Produkt / Ihre Dienstleistungen
• die Segmentierung des Marktes (Beschreibung der einzelnen Marktsegmente)
• Markteintrittsbarrieren
• Ihre Zielgruppe (Klein- oder Großkunden / Privatkunden oder Geschäftskunden / Alter, Einkommen, sonstige Merkmale)
• Ihre Positionierung / Strategie (z.B. Preisführer, Qualitätsführer, serviceorientiert,…)
• die wichtigsten Mitbewerber (Anzahl, Größe, Stärken, Schwächen, Positionierung, Strategie, Produkte,…)
• die Stärken und Schwächen des eigenen Unternehmens im Vergleich zum Wettbewerb

Marketing / Vertrieb

Definieren Sie in diesem Themenbereich vom Businessplan Ihre Marketingstrategie. Teilen Sie hier detailliert mit, wie Sie und mit welchen Maßnahmen Sie Ihre Zielgruppe erreichen wollen. Bilden Sie hier Ihre Preisstruktur, das geplante Marketingbudget und Ihre Umsatz- beziehungsweise Gewinnvorstellungen ab.

• Produktgestaltung
• Alleinstellungsmerkmale (USPs)
• Vertriebsstrukturen – Organisation und -partner
• Preisgestaltung
• geplanter Gewinn
• Absatz- und Umsatzziele
• Marketingbudget
• geplante PR- / Marketing-Maßnahmen

Standort

Stellen Sie hier dar, an welchem Standort Sie Ihr Unternehmen ansiedeln möchten und inwieweit die Infrastruktur vor Ort die Zusammenarbeit mit Ihrem Kunden und Ihren Partnern beeinflussen kann.

• Bedeutung für Ihr Unternehmen / Branche
• Beschreibung des idealen Standortes (bzgl. Kunden- / Lieferantennähe,
• Infrastruktur, Mietniveau, Umfeld)
• inwieweit besitzt der von Ihnen gewählte Standort diese Merkmale

Organisation und Personalplanung

Erklären Sie in diesem Abschnitt die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. Auf welche Rechtsform beruft sich Ihr Unternehmen und welche Abteilungen, wie auch Belegschaft sind in der Anfangsphase Ihrer Selbstständigkeit und darüber hinaus eingeplant.

• Rechtsform
• funktionale Organisationsstruktur
• Stellen- und Abteilungsbildung
• zugekaufte (outgesourcte) Leistungen
• benötigtes Personal (Anfangsphase und Erweiterungsphase)

Risikoanalyse

Beschreiben Sie in diesem Teil vom Businessplan verschiedene Szenarien, die ein Risiko für Ihre Unternehmensgründung darstellen können und zeigen Sie, wie Sie damit umzugehen versuchen und welche Ausweichmöglichkeiten Sie haben.

• gravierende potenzielle Probleme und deren Bewältigung
• Szenarioanalysen (Planung für den günstigsten und ungünstigsten Fall)
• außerordentliche Chancen

Finanzplanung

Wohl einer der wichtigsten Abschnitte, ist die Frage der Finanzierung. Hierbei geben Sie an, welche Gelder notwendig sind, um Ihre Geschäftsidee zu realisieren und Ihnen bei einem Kreditgespräch erfolgreiche Aussichten bieten.

• Kapitalbedarfsplan
• Investitionsplan
• Umsatz- und Rentabilitätsvorschau für 3 Jahre
• Liquiditätsplan